 Martie 2008 – Hotel Astoria – Sala Eminescu – Conferinta “Zilele Spitalului Clinic de Recuperare IASI, Editia aniversara, 30 ANI“ ,
20-22 Martie 2008
 Consultanta si coordonarea efectiva a evenimentului
- Propunerea bugetului
- Propunerea locatiilor potrivite evenimentului : alegerea salilor in functie de numarul de participanti, stabilirea si alegerea serviciilor de masa, servicii de cazare pentru diverse clasificari hoteliere
- Alegerea furnizorilor de servicii si produse necesare evenimentului
Planificarea activitatilor, punerea in practica si monitorizarea
- Updatare permanenta a bugetului in functie de numarul de participanti
- Stabilirea de comun acord cu principalul organizator a taxelor de participare
- Stabilirea termenelor limita de colectare a taxelor
- Punerea la dispozitia participantilor a unui cont ce se va face public in care se vor colecta taxele de participare si se va tine evidenta inscrierilor
- Distributia sumelor colectate si realizarea platilor necesare
Preluarea informatiilor de la cadrele medicale, analiza acestora si propunerea strcturii evenimentului si personalizarea acestuia
Negocierea si obtinerea unor tarife preferentiale atat pentru servicii cat si pentru produse
Materiale specifice evenimentului tehnoredactare si tiparire
- Mape
- Diplome
- Invitatii participanti
- Program final
- Volum rezumate
- Lucrari extenso
- Cd-uri
- Ecusoane
- Genti cadou
- Afise eveniment
Servicii de comunicare
- Redactare formulare de participare
- Tiparirea si transmiterea formularelor catre potentialii participanti
- Receptionarea si centralizarea formularelor
Servicii electronice de comunicare
- Informarea potentialilor participanti
- Inscrierea pe internet a participantilor
- Transmiterea confirmarilor de participare
- Inregistrarea rezumatelor pe internet
- Confirmarea platilor taxelor de participare
- Constructie site
- Adaptare site
- Asistenta permanenta site
Conceperea, administrarea bazei de date
- Transmiterea in permanenta a datelor inregistrate si a situatiilor participantilor catre organizatori
Servicii PR si marketing
- Concept imagine grafica
- Promovare eveniment :spoturi de prezentare in presa scrisa, radio, TV, machete, bannere, afise,etc
- Organizare conferinta de presa
- Promovarea sponsorilor
Logistica evenimentului
- Rezervare locatii pentru desfasurarea evenimentului
- Rezervare locatii pentru serviciile de masa : pranz, cina, coffee break, cina festiva, masa festiva, etc
- Servicii catering
- Rezervare spatii de cazare ( diverse categorii de clasificare )
- Sisteme audio video – videoproiector, retroproiector, acces internet, sonorizare, traducere
- Standuri expozitionale : panouri
Servicii hostesse
Secretariat si centru de informare
- Intampinarea participantilor
- Informarea perticipantilor
- Oferirea ecusoanelor
|
|
